Praca zdalna całkowicie zdominowała rynek, przez co wymagania dotyczące organizacji spotkań szkoleniowych i konferencyjnych bardzo poszły w górę. W związku z tym przedsiębiorcy, którzy chcą zadbać o jak najlepszą jakość komunikacji między kontrahentami i współpracownikami, powinni wybrać nowoczesny system wideokonferencyjny. Dzięki niemu zadbasz nie tylko o profesjonalizm Twoich spotkań, ale również o porządek w sali konferencyjnej niezależnie od jej wielkości. Czemu? Niezbędne informacje znajdziesz w tym artykule, więc zapraszamy do lektury!
Jaki powinien być system konferencyjny?
Prosty w konfiguracji i obsłudze, wydajny, a także umożliwiający uczestnikom połączenie się do rozmowy z poziomu dowolnego systemu czy urządzenia. Dzięki prawidłowo stworzonym systemie wideokonferencyjnym znacznie zaoszczędzisz wydatki oraz czas, których już nie będziesz musiał przeznaczać na wyjazdy czy szkolenia stacjonarne. A dla przedsiębiorcy, brak obowiązku przemieszczania się współpracowników oznacza, że każdy z nich będzie mógł realizować postawione przed nimi zadania bez znacznego marnowania energii.
Na co zwrócić uwagę wybierając system wideokonferencyjny?
Do istotnych kwestii należy wielkość sali, rodzaj spotkań, które będą się w niej odbywały, a także to, ile osób jest w stanie pomieścić. W związku z tym wybierz taki system wideokonferencyjny, którego kamera, głośniki oraz mikrofon będą oferować przesyłanie obrazu w wysokiej rozdzielczości oraz dobrą słyszalność mówcy bez żadnych zakłóceń. Ponadto warto wybrać taki osprzęt, który będziesz mógł dodatkowo rozbudować np. o system rezerwacji czy możliwość połączenia obydwu sal w jeden system wideokonferencyjny.
Który system wideokonferencyjny warto wybrać?
Przykładem jest Yealink, czyli system dostarczony przez producenta zaawansowanych rozwiązań wideokonferencyjnych. Do wyboru mamy kilka zestawów – do mniejszych oraz średnich sal idealnie nada się UVC-30 i wideobar UVC-40. Bardziej rozbudowanym rozwiązaniem dostosowanym do większych pomieszczeń konferencyjnych i szkoleniowych jest model MVC840/860, który oferuje możliwość rozbudowy o dodatkowy głośnik, bezprzewodowe przesyłanie obrazu, a także o wspomniany system rezerwacji sal.
Z racji rozwiązaniu all in one nie będziesz musiał martwić się o wszechobecne okablowanie czy problem z transportem, ponieważ w zależności od wyboru, montaż zestawu opiera się na mobilnym standzie, dzięki któremu całość prezentuje się schludnie i profesjonalnie. Systemy składają się z dotykowego monitora z wbudowaną kamerą, głośnikami i kilkoma mikrofonami, które są bardzo proste w obsłudze oraz konfiguracji. W zestawy zaimplementowano zaawansowaną technologię kształtowania wiązki audio, obsługę ukierunkowanego odbioru głosu, który jest czystszy dzięki automatycznej identyfikacji. Z kolei o jego niezakłócenie brzmienie dba filtracja zewnętrznych szumów i zakłóceń.
O czym jeszcze należy wiedzieć?
Jeśli przymierzasz się do zakupu systemu wideokonferencyjnego dla Twojej firmy, to nie możesz pominąć pozostałych kwestii. Przede wszystkim uwzględnij, jakiego dokładnie oprogramowania używa Twoje przedsiębiorstwo do komunikacji. Oczywiście wiele dostępnych zestawów wspiera współczesne aplikacje komunikacyjne, jednak zawsze warto upewnić się, czy sprzęt, który chcesz zakupić, jest kompatybilny z używanym przez Ciebie oprogramowaniem.
Sprawdź też, czy wybrany system obsługuje protokół Bluetooth, który umożliwi Ci bezprzewodowe podłączenie tabletu, telefonu lub PC. Tym samym zadbaj, by potencjalny zestaw miał nie tylko kamery z szerokimi kątami widzenia, ale także inteligentne oprogramowanie, które pozwolą im skutecznie wychwycić każdego uczestnika bez utraty jakości. To samo tyczy się mikrofonów, które w połączeniu z inteligentnym oprogramowaniem zadbają, by wszyscy zebrani z łatwością i bez zakłóceń usłyszeli każde wypowiedziane przez Ciebie zdanie. Jeśli chcesz wiedzieć więcej na ten temat, to zachęcamy do odwiedzenia strony polixel.pl.
